Wurden Werte in der Spalte davon Ausland eingetragen?

Wenn für irgendeine Auflagenkategorie der Wert in der Spalte davon Ausland höher ist als der Wert in der entsprechenden Kategorie der Spalte Gesamtauflage, wird das Feld in der Spalte Gesamtauflage rot unterlegt.

Beschreibung

Rotes Feld in der Spalte Gesamtauflage

Titel

Fehlerscreen Auflagenmeldung

Wurden Werte in der Spalte ePaper und/oder für formatveränderte Ausgaben (Pocketformate, XXL-Ausgaben) eingetragen?

Wenn zu einer bestimmten Auflagenkategorie für davon ePaper oder davon formatveränderte Ausgaben (oder für beide in Summe) höhere Werte eingegeben werden als für den entsprechenden Wert in der Spalte Gesamtauflage, dann wird das Feld in der Spalte Gesamtauflage rot unterlegt.

Beschreibung

Spalte ePaper und/oder formatveränderte Ausgaben

Titel

Fehlerscreen Auflagenmeldung 2

Das Feld Druck ist rot?

Wenn das Feld Druck in der Spalte Gesamtauflage rot ist, dann

• stimmt die Summe der Werte der Felder Abo gesamt + EV-Lieferung + Bordexemplare + Lesezirkelstücke + Sonstiger Verkauf + Freistücke + Reste/Archiv abzüglich Verbreitung ePaper mit dem Wert im Feld Druck nicht überein
• oder es wurden mehr Exemplare im Feld Druck davon Ausland angegeben als für Druck Gesamtauflage.

Beschreibung

Feld Druck in der Spalte Gesamtlauflage ist rot

Titel

Fehlerscreen Auflagenmeldung 3

Das Feld Abo gesamt ist rot?

• Ein Wert in den Feldern davon Mehrf.-25% oder davon Mitglieder oder ihre Summe ist höher als der Wert im Feld Abo gesamt
• oder der Abo gesamt-Wert in der Spalte davon Ausland, davon ePaper oder davon formatveränderte Ausgabe ist (einzeln oder in Summe) höher als der Abo gesamt-Wert für die Gesamtauflage.
   

Das Feld Remittenden ist rot?

• Der Wert im Feld Remittenden ist höher als der Wert im Feld EV-Lieferung (die Werte lassen sich in diesem Fall trotzdem speichern, es erscheint ein zusätzlicher Hinweis „Der Wert Remittenden ist höher als die EV-Lieferung.“)
• oder der Remittenden-Wert in der Spalte davon Ausland oder davon Pocketformat ist höher als der Remittenden-Wert für die Gesamtauflage (s.o., in diesem Fall kann nicht gespeichert werden).
   

Das Feld Freistücke gesamt ist rot?

• Der Wert im Feld davon ausgelegt ist höher als der Wert im Feld Freistücke gesamt
• oder der Freistücke gesamt-Wert in der Spalte davon Ausland oder davon Pocketformat ist höher als der Freistücke gesamt-Wert für die Gesamtauflage.
   

Die Felder davon ausgelegt und/oder Zahl Auslege-Stellen sind rot?

• In einem der beiden Felder steht eine Null, im anderen dagegen ein höherer Wert
• oder die Zahl der Auslege-Stellen ist größer als die der ausgelegten Exemplare
• oder in einem der beiden Felder stehen in der Spalte "davon Ausland"  höhere Werte als für die Gesamtauflage.
   

Das Feld Druck davon Ausland ist rot?

• Dieses Feld darf nicht leer sein, wenn in irgendeiner anderen Auflagenkategorie in der Spalte davon Ausland Werte stehen. (Das gilt auch dann, wenn die Exemplare nicht eigens für die Verbreitung im Ausland gedruckt wurden.)
• Wie in der Spalte Druck für die Gesamtauflage muss auch der Wert im Feld Druck davon Ausland der Summe aus Abo gesamt davon Ausland + EV-Lieferung davon Ausland + Bordexemplare davon Ausland + Lesezirkelstücke davon Ausland + Sonstiger Verkauf davon Ausland + Freistücke davon Ausland + Reste/Archiv davon Ausland entsprechen.

Standardlösung:

Die Eingabemaske über die Aktion  "Meldung ändern" erneut aufrufen und die Werte (ohne Änderung) erneut abspeichern. Damit wird bei der IVW der Versand einer neuen Freigabe-E-Mail ausgelöst.
 

Keine E-Mail erhalten?

Häufig wurde die E-Mail im Spamordner abgelegt. Bitte die E-Mail-Adressen support@ivw.de und quartalsmeldung@ivw.de auf die Whitelist Ihres E-Mail-Programms oder Mail-Servers setzen (lassen).
 

Der Freigabe-Link funktioniert nicht?

Jedes erneute Abspeichern löst die Zusendung einer weiteren E-Mail mit neuem Freigabe-Link aus. Klickt man dann auf den Link aus einer vorherigen Mail, erscheint die Fehlermeldung „Der Link ist ungültig“.

Eine Auflagenmeldung lässt sich zunächst auch nach der Freigabe ändern und mit geänderten Werten abspeichern und erneut freigeben. Das führt allerdings dazu, dass eine neue Meldung mit neuem Datum gespeichert wird.

Wenn die IVW die Plattform für die Meldung geschlossen hat, sind Änderungen nicht mehr möglich. In der Regel erfolgt dies am Tag nach dem Meldeschlusstermin für das Quartal. In diesem Fall muss eine Korrektur der Meldung erfolgen (Verlagskorrektur).

Sie haben die Auflagenmeldung bereits freigegeben und bemerken, dass Sie das Ausdrucken vergessen haben? Sie können die Ansicht Ihrer Meldung jetzt noch über die Druckfunktion des Browsers ausdrucken.

Wenn der Titel zum Beispiel im Berichtszeitraum nicht erschienen ist, kann keine „Null-Meldung“ über das Online-Quartalsmeldesystem abgegeben werden. In diesem Fall muss eine entsprechende Nachricht formlos an support@ivw.de gemailt werden.

Für ePaper und/oder für formatveränderte Ausgaben (Pocket, XXL) können dagegen Meldungen auch dann online abgespeichert werden, wenn sie keine Werte enthalten, solange die Hauptmeldung höher als Null ist. Beim Speichern erscheint ein entsprechender roter Warnhinweis, die Werte werden jedoch erfasst und können freigegeben werden.

Für diesen Fall gibt es ein eigenes Meldeformular, für die Einrichtung bitte Kontakt zur IVW (support@ivw.de) aufnehmen. Die Zahlen lassen sich in diesem Formular (anders als sonst) auch dann speichern, wenn die Werte mathematisch unplausibel sind und die Felder deshalb rot unterlegt werden. Auch die Freigabe der Meldung ist wie gewohnt möglich.

In diesem Formular kann jedes Feld einzeln nach Bedarf mit den passenden Werten gefüllt werden. Allerdings sollten Druck sowie Reste/Archiv leer bleiben, es sei denn, eine frühere Ausgabe wurde tatsächlich noch einmal nachgedruckt.

Für diesen Fall kann man durch eine Nachricht an support@ivw.de die Freischaltung eines speziellen Meldeformulars beantragen. Die Zahlen lassen sich in diesem Formular ebenfalls (und anders als sonst) selbst dann speichern, wenn die Werte mathematisch unplausibel sind und die Felder deshalb rot sind. Die Meldung mit den unplausiblen Zahlen kann anschließend ganz regulär über den zugeschickten Link freigegeben werden.

Die Felder Druck sowie Reste/Archiv sollten in diesem Fall generell leer bleiben.